הסכם שותפות הוא מסמך קריטי המהווה בסיס לשיתוף פעולה עסקי מוצלח. עם זאת, טעויות בעריכת ההסכם עלולות להוביל למחלוקות ולכשלים תפעוליים.
במאמר זה נבחן טעויות נפוצות ונציע דרכים להימנע מהן, כך שתוכלו להבטיח שותפות יציבה ופורייה.
חוסר בהירות במטרות ותחומי אחריות
אחת הטעויות השכיחות ביותר בהסכמי שותפות היא חוסר בהירות בנוגע למטרות השותפות ולתחומי האחריות של כל אחד מהשותפים. כאשר ההסכם אינו מגדיר באופן ברור את הציפיות מכל צד, נוצרים פערי הבנה שעלולים להוביל לאי שביעות רצון ואף לסיום השותפות.
- דוגמה מעשית: שותף אחד עשוי להניח שהמטרה העיקרית היא הרחבת העסק, בעוד השותף השני מעדיף לשמור על יציבות פיננסית.
- איך להימנע ? חשוב לערוך שיחה מקיפה עם השותפים ולנסח בהסכם סעיף המפרט את מטרות השותפות, כמו גם את תחומי האחריות של כל אחד מהשותפים, כולל הגדרת ציפיות ברורה ומדידה.
מנגנוני קבלת החלטות לא ברורים
שותפויות רבות נתקעות במצבים של אי הסכמה משום שהסכם השותפות אינו כולל מנגנון ברור לקבלת החלטות.
מצב זה עלול לגרום לשיתוק תפעולי ואף להחמצת הזדמנויות עסקיות.
- דוגמה: כאשר שני השותפים אינם מצליחים להגיע להסכמה בנוגע להשקעה גדולה, הפעילות העסקית נעצרת.
- הפתרון: בהסכם השותפות יש להגדיר מנגנון מוסכם לקבלת החלטות, כגון רוב פשוט, רוב מיוחס, או חלוקת תחומי אחריות ייחודיים. כמו כן, מומלץ להוסיף מנגנון גישור למצבי קיצון.
חלוקת רווחים לא מאוזנת
חלוקת רווחים שאינה משקפת את התרומה היחסית של כל שותף עשויה לגרום לתחושת קיפוח ולשחיקה ביחסים בין השותפים.
- כיצד להימנע ? יש לקבוע בהסכם מנגנון ברור לחלוקת הרווחים, המתחשב בהשקעת הכספים, הזמן, והמשאבים של כל צד. ניתן להוסיף מנגנון עדכון שיבחן את חלוקת הרווחים באופן תקופתי.
התעלמות מסיום השותפות
רוב השותפים אינם חושבים על סיום השותפות בעת הקמתה, אך חשוב להתכונן לכך כדי למנוע מחלוקות יקרות.
- למה זה קריטי ? דמיינו מצב שבו אחד השותפים מעוניין למכור את חלקו, אך אין מנגנון המגדיר כיצד לבצע זאת.
- הפתרון: הגדירו מראש בהסכם מנגנון לסיום השותפות, כולל הערכת שווי העסק, רכישת חלקו של השותף היוצא, והסדרים להמשך הפעילות.
היעדר מנגנוני יישוב סכסוכים
מחלוקות הן חלק בלתי נפרד מכל מערכת יחסים עסקית. ללא מנגנון מוגדר ליישוב סכסוכים, המחלוקות עלולות להחמיר ואף להגיע לבית המשפט.
- כיצד להימנע ? קבעו בהסכם השותפות מנגנון יישוב סכסוכים, כמו גישור או בוררות, שיאפשר פתרון מהיר ויעיל תוך שמירה על מערכת יחסים תקינה בין השותפים.
הסכם שותפות הוא יותר מסתם מסמך משפטי – הוא הכלי שמגדיר את הצלחת השותפות העסקית.
על ידי התייחסות מדוקדקת למטרות השותפות, חלוקת האחריות, מנגנוני קבלת ההחלטות, חלוקת הרווחים, מנגנוני יישוב סכסוכים, ותכנון לסיום השותפות, תוכלו להבטיח מערכת יחסים עסקית יציבה ומצליחה. פנו לעורך דין מומחה שילווה אתכם בתהליך ויתאים את ההסכם לצרכים הייחודיים שלכם !
